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6款輕巧的免費PDF轉檔工具

文/羅正漢 2010-06-23

 

PDF檔案格式是目前主要的文件交換格式,除了利用Adobe Acrobat來製作PDF文件,透過輕巧的免費、共享軟體,也可將文件製作成PDF檔案格式。

PDF是一種廣為流行的檔案格式,是Portable Document Format的簡稱,意思為「便攜式文件格式」,由Adobe公司在1993年時,發展出此種文件格式,以便於文件交換。 

這種檔案格式具有跨平臺的支援性,並能保留文件原有格式(Layout),目前已被國際標準組織(ISO)列為國際標準,同時,許多國家也承認其為統一標準的文件格式。 

全球軟體大廠Adobe所提供的Adobe Reader,是最廣為人知的一套免費PDF閱讀軟體,而另一款Adobe Acrobat提供閱讀、編輯、管理PDF文件的功能,具有強大的分析能力,新版本還可以整合多個檔案至單一PDF,並加強影音、3D功能,可製作包含 FLV格式影片的PDF檔,不過令人不滿意的地方就是軟體程式過於龐大,且價格較不親切。 

對於部分使用者而言,在工作上只需要建立PDF檔案,或是將其他格式文件轉存成PDF文件時,上述軟體也許並不是那麼適合,這個時候我們可以利用一些輕巧的免費、共享軟體,來達到同樣的目的。 

以虛擬印表機方式建立檔案 
將文件存成PDF檔,一般最常使用的方式就是以印表機驅動程式的方式轉換文件。一般PDF轉檔工具,它會先在我們電腦安裝一臺虛擬的PDF印表機,當我們 的文件需要轉換成 PDF 檔案時,只要先製作好文件,接著使用列印功能,透過這臺虛擬印表機,就可以將我們的文件轉存成PDF檔案。 

只要在任何有列印功能的編輯軟體都能用之外,有些工具軟體在安裝時,也會提供更方便的使用方式,像是將功能鍵加入滑鼠右鍵的快顯功能表中,或是增加至 Office軟體中的增益集。部分軟體除了使用上述的方式,將檔案轉成PDF檔,有些工具軟體本身也提供軟體介面操作,讓轉檔過程更加便利。 

值得注意的地方是,像是從快顯功能表或PDF軟體介面,將檔案轉成PDF檔時,程式背後的執行過程仍是以該檔案的原生程式執行列印功能,所以,若是電腦中沒有Office文書軟體,我們無法將Office檔案轉成PDF檔案。 

有些PDF工具軟體,不止單純具有建立PDF檔的功能,加密PDF文件也是重要的功能之一,像是針對列印、文件組合、內容複製與擷取、簽署、送出表格等文件限制摘要,此外,有些免費、共享軟體還提供更多的PDF工具,可以編輯或管理PDF文件。 

我們這次選擇其中6款輕巧的PDF轉檔工具來加以介紹,同時也附帶介紹其相關的PDF工具。這些工具軟體的共同特性是,安裝檔體積小、不用太大成本便能夠將文件做成PDF檔,雖然不像是Adobe Acrobat功能那樣強大,但這些免費共享軟體能夠以較輕巧的安裝方式,提供使用者另一種選擇。 

同時,我們也製作一份5MB的DOC檔,其中包括大量圖片與文字,觀察各軟體轉檔後,比較其檔案的壓縮率。 

doPDF 7.1.332 
這款軟體在功能上顯的比較少,僅提供建立PDF功能,不過軟體語系相當齊全,也提供正體中文化的介面,它的安裝檔並不大,只有4.25MB。 

當我們執行列印功能時,選擇dopdf v7印表機後,立即跳出doPDF儲存視窗,選擇儲存位置後即開始轉存,操作上相當即時。此外,還有付費但是功能比較多的novaPDF可以選擇。 

不過這款軟體比較可惜的地方在於,轉換成PDF檔案後,檔案體積相當大,為31.6MB,為原始檔案6倍。在轉檔速度上,整體過程較慢,約3分鐘。 

doPDF提供簡易的儲存視窗,我們可以選擇是否存檔後要檢視該PDF文件。 

PDF Creator 1.0.0 
這套工具在網路上已有相當多人介紹,目前新版本剛好為1.0.0版,安裝時中文介面會出現亂碼,建議下載0.9.3的中文語系檔,安裝時也可以分為標準安 裝與伺服器安裝,後者可以安裝為網路虛擬印表機。 

使用這套PDF工具,以列印建立PDF檔案時,會出現軟體視窗,可輸入文件基本資料,確定存檔後才會轉存成PDF文件,由於包含將檔案加入列印行列的時 間,與轉換檔案的時間,整體來說,時間並不會太短,測試檔大約需要2分鐘的時間。 

若有多個文件要轉換為PDF,可以開啟這款軟體的PDF列印監視器工具,利用拖曳的方式加入檔案,再進行轉換,我們也可以執行將多個檔案合併為一個PDF 檔。 

比較特別的是,在這套工具中,也能夠將文件轉換成其他圖檔類型,像是PNG、JPEG、TIFF、EPS;而在PDF格式中,也能設定保全功能,加密等級最高達128位元。 

此外,轉存PDF檔後,檔案大小為10MB,約增加一倍。 

PDFCreator提供「列印監視器」軟體介面,方便多個文件轉換與合併,並可以支援多種圖檔格式轉換。

 

 

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